Zusätzliche Informationen und Geschäftsbedingungen
Startzeiten und Programme
Die Startzeiten und Programmpunkte können in Absprache mit Ihnen an Ihre Wünsche angepasst werden. STORM Beach Events unterstützt Sie gerne bei der Planung Ihres perfekten Tages.
Standortinformationen
Escape on Tour: Treffpunkt: Dorpsplein 6, 1759 GN Callantsoog. Sie werden zur vereinbarten Zeit abgeholt, wo das Spiel beginnt.
Strandaktivitäten: Diese finden am Veranstaltungsstrand von Callantsoog (Strandzugang 10 Abbestee) statt. Am Ende des Strandzugangs (strandseitig) biegen Sie rechts Richtung Norden ab. Gleich hinter dem Strandpavillon De Stern befindet sich der Veranstaltungsstrand, wo wir Sie herzlich willkommen heißen.
Lasergaming: Das Lasergaming findet im Waldgebiet von Callantsoog statt. Der genaue Treffpunkt wird im Voraus bekannt gegeben.
STORM Beach Events verfügt über keinen festen Veranstaltungsort in Innenräumen. Alle Programme finden hauptsächlich im Freien statt.
Alternativprogramm bei schlechtem Wetter
Unsere Aktivitäten finden im Freien statt. Wir verfügen über keine Räumlichkeiten, in denen wir das gesamte Programm nach drinnen verlegen könnten.
Wir beobachten die Wetterbedingungen genau, insbesondere in der Woche vor der Veranstaltung. Sollten unsichere oder extrem widrige Bedingungen zu erwarten sein, werden wir Sie proaktiv kontaktieren, um Folgendes zu besprechen:
Anpassung des Programms
Verkürzung von Teilen
Verschiebung auf ein anderes Datum
Normale Wetterbedingungen wie Regen, Wind oder niedrigere Temperaturen gelten nicht als höhere Gewalt und stellen keinen gültigen Grund für eine kostenlose Stornierung dar.
Sollte trotz Rücksprache keine geeignete Alternative möglich sein und die Veranstaltung endgültig abgesagt werden, werden 20 % des Gesamtbetrags zur Deckung der Buchungs- und Vorbereitungskosten berechnet. Dieser Betrag entspricht der Anzahlung und ist nicht erstattungsfähig. Der Restbetrag wird zurückerstattet.
Änderungen der Teilnehmerzahl
Die endgültige Teilnehmerzahl muss spätestens 10 Tage vor dem Veranstaltungstermin schriftlich mitgeteilt werden.
Eine Reduzierung der ursprünglich vereinbarten Teilnehmerzahl um bis zu 10 % ist kostenfrei möglich.
Bei einer größeren Reduzierung behalten wir uns das Recht vor, mindestens 90 % des vereinbarten Gesamtbetrags in Rechnung zu stellen.
Bei einer Erhöhung der Teilnehmerzahl wird die zusätzliche Teilnehmerzahl zum vereinbarten Preis pro Person berechnet.
Reservierung & Anzahlung
Eine Reservierung ist erst nach Eingang einer Anzahlung von 20 % des Gesamtbetrags endgültig.
Die Anzahlung dient als Reservierungs- und Vorbereitungsgebühr und ist im Falle einer Stornierung, unabhängig vom Grund der Stornierung, nicht erstattungsfähig, es sei denn, in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist ausdrücklich etwas anderes angegeben.
Findet die Veranstaltung statt, wird die Anzahlung mit der Endrechnung verrechnet.
Stornierungsbedingungen
Die Stornierung muss stets schriftlich erfolgen (eine E-Mail genügt).
Bei einer Stornierung bis zu 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin wird die Anzahlung (20 %) einbehalten.
Bei einer Stornierung innerhalb von 7 Tagen vor dem Veranstaltungstermin gelten folgende Bedingungen:
– Bei einer Zahlung zwischen 7 und 3 Tagen vor dem Veranstaltungstermin werden 50 % des Gesamtbetrags berechnet. – Bei einer Zahlung zwischen 72 und 24 Stunden vor dem Veranstaltungstermin werden 75 % des Gesamtbetrags berechnet. – Bei einer Zahlung innerhalb von 24 Stunden vor dem Veranstaltungstermin werden 100 % des Gesamtbetrags berechnet.
Die Anzahlung wird mit den oben genannten Stornokosten verrechnet.
Zahlung
Nach Bestätigung der Reservierung erhält der Kunde eine Rechnung über die Anzahlung von 20%.
Der Restbetrag ist spätestens 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin zu entrichten, sofern die Reservierung nicht storniert wurde.
Die Zahlung kann an folgendes Konto erfolgen: IBAN: NL42 INGB 0108 4372 13, Empfänger: STORM Beach Events. Bitte geben Sie die Rechnungsnummer an.
Gültigkeit des Angebots
Angebote sind vier Wochen ab Versanddatum gültig. Nach Ablauf dieser Frist können sich Verfügbarkeit und Preise ändern.
Haftung & Beteiligung
Die Teilnahme an den Aktivitäten von STORM Beach Events erfolgt auf eigene Gefahr.
STORM Beach Events übernimmt keine Haftung für Schäden, Diebstahl oder Verletzungen.
Die Teilnehmer müssen den Anweisungen der Aufsichtspersonen jederzeit Folge leisten und sich während der gesamten Veranstaltung verantwortungsbewusst und sicher verhalten.
Höhere Gewalt
Im Falle höherer Gewalt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf extreme Wetterbedingungen, staatliche Maßnahmen oder andere unvorhergesehene Umstände, die außerhalb der Kontrolle von STORM Beach Events liegen, behalten wir uns das Recht vor, das Programm zu ändern, neu zu terminieren oder abzusagen.
Im Rahmen von Beratungen wird eine geeignete Lösung angestrebt. Sämtliche finanziellen Auswirkungen werden transparent erörtert.
Normale Wetterbedingungen gelten nicht als höhere Gewalt und werden gemäß dem Kapitel „Alternativprogramm bei schlechtem Wetter“ behandelt.
Einwilligungserklärung
Durch mündliche oder schriftliche Zustimmung zu einem Angebot oder Vorschlag erklärt sich der Kunde mit dem Programm und diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.
Haben Sie weitere Wünsche oder Ideen, die Sie gerne in Ihre Veranstaltung einbringen möchten?
Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf – wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
